Microsoft révèle beaucoup de nouvelles fonctionnalités d’Outlook suite à la refonte de Gmail

Microsoft dévoile un certain nombre de nouvelles fonctionnalités pour son application de bureau Outlook, Outlook pour iOS / applications mobiles Android, et le service de messagerie Web Outlook.com de la société cette semaine. Les nouvelles fonctionnalités d’Outlook actuellement disponibles ou à venir sont détaillées par Microsoft moins d’une semaine après le lancement par Google d’une nouvelle version de Gmail. Les nouvelles fonctionnalités Gmail de Google sont principalement destinées aux clients professionnels, dans le but d’augmenter le nombre d’entreprises utilisant G Suite. Les nouvelles fonctionnalités d’Outlook de Microsoft sont également principalement destinées aux clients professionnels, domaine dans lequel les applications de bureau Outlook classiques de Microsoft pour Windows et macOS se spécialisent.

Les modifications du calendrier Outlook

Microsoft ajoute des rappels de paiement de facture à Outlook.com, qui apparaîtront sous la forme d’éléments de calendrier si Outlook.com identifie une facture reçue dans un e-mail. Les rappels sont similaires à la façon dont les réservations de voyage ou le suivi de livraison de colis fonctionnent dans Outlook.com, et la date d’échéance de la facture sera automatiquement ajoutée à l’événement de calendrier. Outlook.com enverra également un e-mail deux jours avant l’échéance de la facture.

Outlook pour Windows obtient également de nouvelles fonctionnalités de calendrier plus ciblées sur les entreprises. Outlook propose désormais des suggestions pour les lieux de réunion dans les entrées d’agenda et les remplit automatiquement avec les informations de Bing. Outlook pour iOS bénéficie également d’un support de localisation similaire, avec la possibilité de réserver la disponibilité des salles de réunion depuis votre appareil mobile.

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Suivi de réunion Outlook

Microsoft améliore également RSVP et le suivi des participants à la réunion dans le calendrier d’Outlook. Vous serez bientôt en mesure de voir les réponses suivies aux réunions même si vous ne les avez pas organisées, ainsi vous pouvez voir si votre patron va assister à la réunion et si vous avez vraiment besoin d’y aller. Le calendrier d’Outlook sur Windows et Mac obtient également un meilleur support de fuseau horaire. Vous pouvez maintenant configurer une entrée de calendrier de voyage dans un fuseau horaire qui se termine dans un autre, ce qui est particulièrement utile si vous consultez des informations de vol. Outlook pour Windows prend désormais en charge l’affichage de trois fuseaux horaires et Outlook pour Mac vous permet également de voir un fuseau horaire supplémentaire.

Outlook mail et les changements mobiles

Microsoft ajoute un meilleur support pour les emails sur lesquels vous êtes copié. Si vous allez répondre à un courrier électronique dans lequel vous étiez dans le champ BCC, Outlook pour Windows vous avertit que vous avez été copié en aveugle, ce qui vous évite un scénario de messagerie potentiellement embarrassant. Outlook pour iOS et Android obtiennent bientôt un certain nombre de nouvelles fonctionnalités.

Outlook pour iOS prendra bientôt en charge la synchronisation des brouillons de courrier électronique, facilitant ainsi la composition d’un e-mail sur votre téléphone et sa finition sur votre PC. Le brouillon de synchronisation est disponible sur Outlook pour Android, Mac et Windows, et il arrive dans Outlook pour iOS ce mois-ci.

Microsoft intègre également sa technologie Office Lens dans Outlook pour Android. Office Lens vous permet de capturer des informations à partir d’un tableau blanc ou de prendre des photos d’un document et de les recadrer automatiquement pour donner l’impression d’avoir été numérisées sur un scanner professionnel. Cela sera intégré dans Outlook pour Android, mais il n’y a pas encore de mot sur Outlook pour iOS. D’un autre côté, Outlook pour Android obtient enfin des réponses rapides au bas des messages. Ceci est déjà disponible pour la version iOS, et c’est un moyen plus simple de répondre à un e-mail en bas d’un message tout en continuant à voir le courrier auquel vous répondez.

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Office Lens dans Outlook pour Android.

Outlook pour iOS et Android obtiennent tous les deux le soutien des contacts favoris en juin. Vous serez en mesure de marquer les personnes comme favoris, et cela persistera sur les versions Web et mobile d’Outlook. Outlook pour Android est également pris en charge pour bloquer le contenu externe dans les e-mails, et la version iOS inclura le support des groupes Office 365 en juin.

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