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DocuSign Analyzer vise à réduire les frais juridiques et la main-d’œuvre grâce aux négociations contractuelles assistées par l’IA

DocuSign lance DocuSign Analyzer, un service d’intelligence artificielle, qui vise à accélérer les négociations de contrat, à économiser des heures légales facturables et à obtenir de meilleures conditions.

Le produit, qui fait partie de l’accord Cloud de DocuSign, utilise l’IA pour donner aux équipes juridiques et d’approvisionnement des informations sur les risques et les opportunités. DocuSign Analyzer est également conçu pour détecter les erreurs et les anomalies susceptibles d’entraver les transactions. La technologie derrière Analyzer arrive à DocuSign via l’acquisition de Seal Software.

DocuSign Analyzer est une extension de DocuSign Insight, qui utilise l’IA pour trouver, rechercher et comprendre les accords déjà en place dans une entreprise. Selon une étude Forrester financée par DocuSign, un tiers des entreprises affirment que la négociation des contrats prend en moyenne plus de 30 heures.

Jim Wagner, vice-président de la stratégie Agreement Cloud chez DocuSign, a déclaré qu’Analyzer est basé sur l’acquisition de Seal Software, mais inclut l’intégration de DocuSign partout. «Faire partie de l’Accord Cloud apporte la possibilité de collaborer», a-t-il déclaré.

Voici comment fonctionne DocuSign Analyzer:

  • Analyzer décompose un accord entrant en clauses individuelles à l’aide de l’IA.
  • Une évaluation des risques est fournie sur la base des normes juridiques et commerciales propres à l’entreprise.
  • Les fiches d’évaluation des risques sont générées et disponibles dans l’application de gestion du cycle de vie des contrats de Microsoft Work, Outlook et DocuSign.
  • Analyzer propose un langage de remplacement recommandé à partir d’une bibliothèque de clauses pré-approuvées pouvant venir des modèles DocuSign.

Voici quelques captures d’écran:

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DocuSign a testé DocuSign Analyzer en version bêta auprès de clients qui ont économisé des milliers de dollars par contrat en raison d’une main-d’œuvre réduite. Les avantages indirects comprendraient des processus et des négociations d’accords plus faciles.

Wagner a déclaré que les économies réalisées grâce à Analyzer se traduisaient par des heures légales facturables, du temps gagné et du travail associé à la négociation d’un contrat. « Pour chaque projet d’accord, nous avons la possibilité de gagner plusieurs heures », a déclaré Wagner.

Wagner de DocuSign a déclaré que le développement se divisait en trois domaines.

  • Les modèles acquis via l’achat de Seal Software sont en cours depuis une décennie et ont été construits à partir de la consultation de documents.
  • Le transfert des modèles et de la sortie de DocuSign dans Microsoft Word a pris deux ans. «Si un client voulait accéder aux contrats et regarder l’IA, il devait entrer sur notre plate-forme et apprendre notre syntaxe», a déclaré Wagner. « Nous avons inversé cela pour nous concentrer sur l’utilisateur final là où il se trouve et amener l’IA dans son monde. » Voir: DocuSign intègre les outils de signature électronique dans Workplace by Facebook
  • L’intégration d’Analyzer à Agreement Cloud était une priorité et cela a pris environ six mois.

DocuSign Analyzer est désormais disponible aux États-Unis, au Royaume-Uni, au Canada et en Allemagne en tant que module complémentaire de DocuSign Insight. Les prix groupés avec DocuSign CLM seront disponibles plus tard cette année.

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